Przetwarzanie danych osobowych - klauzula informacyjna
- Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ilona Gruszczyńska prowadząca działalność pod nazwą Biuro Rachunkowe Ilona Gruszczyńska - NIP 7151872256 z siedzibą w Łodzi, ul. Fizylierów 13, 94-222 Łódź.
Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych możliwy jest poprzez adres mailowy: biuro@igru.pl lub telefonicznie: 663-276-917.
W razie pytań, bądź wątpliwości co do przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy w pierwszej kolejności o kontakt
z Administratorem.
Biuro Rachunkowe Ilona Gruszczyńska świadczy usługi księgowo-rachunkowe jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie swoich Klientów. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zawartej z Klientem odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizowania umów o świadczenie usług biura rachunkowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wywiązywania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami prawa krajowego),
- nawiązywania kontaktu oraz bieżącej komunikacji z Klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes w postaci otrzymywania relacji biznesowych z Klientami oraz prowadzeniu bieżącej obsługi)
- ustalenia oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
- wysyłki ofert handlowych oraz odpowiedzi na zapytania przysyłane poprzez formularz kontaktowy i formularz wyceny usług na stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - na podstawie Państwa zgody).
Udzielona zgoda może być w dowolnym momencie wycofana, a jej wycofanie nie będzie miało wpływu na działania podjęte w czasie jej obowiązywania. Zgodę na przetwarzanie danych w celu wysyłki oferty handlowej mogą Państwo wycofać poprzez kontakt na adres mailowy: biuro@igru.pl.
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować niemożnością realizacji usług.
- Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe przekazywane mogą być podmiotom, z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy powierzenia,
a podmioty te zapewniają odpowiedni poziom ochrony przetwarzanych danych (np. usługi informatyczne, usługi kurierskie). Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane instytucjom oraz podmiotom na mocy obowiązujących przepisów prawa, a także w związku
z realizacją świadczonych na Państwa rzecz usług.
Strona internetowa wykorzystuje interfejs Google API reCAPTCHA, który gromadzi informacje o sprzęcie i oprogramowaniu, takie jak dane o urządzeniu i aplikacji, oraz wysyła je do Google w celu analizy. Informacje zebrane podczas korzystania z usługi reCAPTCHA będą wykorzystywane do jej ulepszania i ogólnej poprawy bezpieczeństwa. Nie będą natomiast wykorzystywane przez Google do personalizowania wyświetlania reklam. Szczegółowe warunki oraz zasady użycia funkcji dostępne są na stronach Google: https://developers.google.com/terms/ oraz https://policies.google.com/terms.
- Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych, jak również do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Prawa, jakie Państwu przysługują
Skorzystanie z poniższych praw uzależnione jest od okoliczności i może podlegać pewnym ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa. Administrator każdorazowo dokonuje oceny Państwa żądania w tym zakresie.
Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:
- prawo dostępu do danych osobowych
Klient ma prawo w każdej chwili zażądać informacji o tym, jakie jego dane osobowe przechowujemy. Aby uzyskać taką informację prosimy o kontakt z nami.
- prawo sprostowania danych osobowych
Klient ma prawo w każdej chwili zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one niepoprawne, a także do uzupełnienia niekompletnych danych. Dane osobowe Klient może edytować zgłaszając taką potrzebą do nas.
- prawo do usunięcia danych osobowych
Klient ma prawo w każdej chwili usunąć przetwarzane przez nas dane osobowe, które go dotyczą. Prosimy brać pod uwagę, że prawo to nie jest bezwzględne i jako Administrator możemy odmówić usunięcia tych danych, co do których mamy podstawę do ich przetwarzania.
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania
Klient ma prawo w każdej chwili zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które go dotyczą, uwzględniając następujące warunki:
- jeżeli Klient nie wyraża zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wtedy ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie takich danych po weryfikacji uzasadnionego interesu
i dokonaniu każdorazowej oceny.
- jeżeli Klient zgłosi nam, że przetwarzane dane osobowe są niepoprawne, nieaktualne lub niekompletne, ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie tych danych do momentu zweryfikowania ich poprawności.
- jeżeli cel przetwarzania danych został osiągnięty, ale dane te wymagane są do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Klient ma prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw co do przetwarzanie danych osobowych, które go dotyczą, w zakresie, w jakim te dane przetwarzamy w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora. Zaprzestaniemy wówczas przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie znaleźć zgodne z prawem uzasadnienie dla tego procesu, które unieważni Państwa interes lub prawa. Klient zostanie poinformowany o tym fakcie.
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych (Jak złożyć skargę? https://uodo.gov.pl/pl/83/155).
Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.